L’addetto alle attività amministrativo-segretariali tiene aggiornata l’agenda aziendale inserendo gli appuntamenti e i promemoria, collabora all’organizzazione di riunioni, assemblee, viaggi di lavoro. Si occupa di redigere testi e di effettuare attività di caricamento dati utilizzando procedure e programmi informatici. Gestisce il protocollo e la corrispondenza in entrata ed in uscita, archivia documenti cartacei ed elettronici secondo le procedure previste e nel rispetto della normativa in materia di privacy. Generalmente svolge la propria attività in contesti organizzativi strutturati, collaborando con colleghi e rapportandosi con responsabili; opera nell’ambito di obiettivi assegnati adeguando il proprio comportamento in relazione alle situazioni.
Il corso è mirato alla formazione di una figura professionale che abbia le competenze necessarie per svolgere le attività di segreteria amministrativa, del trattamento dei documenti amministrativo-contabili e del lavoro di ufficio. Particolare attenzione sarà rivolta all’utilizzo delle applicazioni informatiche e delle nuove tecnologie a supporto della gestione documentale e dei sistemi di fatturazione e gestione dell’azienda. Nel percorso formativo saranno argomento di studio la lingua inglese e le tecniche di comunicazione e organizzazione del tempo in azienda, moduli fondamentali per una figura trasversale presente in aziende di qualsiasi settore economico. Il percorso prevede un periodo di stage in aziende pubbliche o private con una tendenziale preferenza alle segreterie delle scuole.